Devis, factures, bons pour accords, fiches de paye, état d’avancement, … Que de documents que nous devons imprimer, scanner ou photocopier au quotidien.
Comment faire pour avoir un rendement rapide, de qualité, avec une efficacité croissante?
Les copieurs multifonctions deviennent, dans ces moments là, nos meilleurs amis.
De multiples fonctionnalités à votre service
Impression haute qualité
Les copieurs multifonction utilisent des toners, c’est-à-dire qu’ils projettent de la poudre sur votre support d’impression et la chauffent à haute température pour la fixer. Cette technologie vous offre alors un rendu de haute qualité en un temps record.
La vitesse d’impression moyenne d’une imprimante laser est de 18 impressions par minute contre seulement 10 pour les imprimantes jet d’encre et pour les copieurs, cette vitesse peut monter jusqu’à 60 pages par minutes. Le copieur multifonction est donc un allié de choix pour les entreprises à fort débit d’impression.
Numérisation rapide et efficace
On sait (presque) tous comment scanner un document :
- On ouvre le capot de l’imprimante,
- On met la feuille (dans le bon sens),
- On ferme le capot
- On lance la numérisation.
Et si je vous disais qu’avec un copieur, vous n’aviez pas à faire tout cela?
Les chargeurs de documents sont là pour vous faire gagner un temps précieux :
- vous mettez les documents à scanner dans le chargeur de document
- vous cliquez sur la destination
Le temps de revenir à votre bureau, le document se trouve déjà dans son dossier de destination ou dans la boîte mail de votre contact.
Les copieurs multifonctions vous permettent d’enregistrer un carnet d’adresses e-mail, des dossiers en réseaux ou encore de numériser des documents sur des périphériques externes. Plus besoin de vous envoyer le fichier, puis de le re-transmettre au destinataire, envoyez-le lui directement en 2 clics seulement.
Vous pouvez numériser vos documents en recto, en recto-verso, au format image ou PDF, demander à séparer les feuilles en documents distincts pour le destinataire,…
La fonction de scan est l’une des plus poussée et polyvalente chez les copieurs multifonction.
Un seul copieur pour toute l’équipe
Chez VMS, nous n’utilisons qu’une seule imprimante multifonction, et c’est notre copieur.
Plus besoin d’une imprimante à droite, d’une imprimante multifonction à gauche, tout le monde utilise le même appareil.
Effectivement, nos locaux ne sont pas très grands donc personne n’est très loin du copieur. Mais je pourrais aussi me dire que ça serait super de n’avoir qu’à tendre la main pour récupérer mes impressions. Mais je n’ai que 3 pas à faire pour atteindre le copieur et il est beaucoup plus performant et qualitatif qu’une imprimante laser classique.
Même pour une utilisation en équipe, il y a plein de fonctionnalités intéressante. Par exemple, je peux prioriser mes impressions si celles-ci sont plus urgentes. Le papier que vous devez signer et renvoyer dans la foulée passera donc prioritaire dans la file d’attente d’impression.
Vous pouvez, en cas de nombreux collaborateurs, disposer de boîtes aux lettres afin que chacun récupère ses impressions quand il le pourra.
D’autres modules existent pour faire correspondre le copieur le plus possible à vos besoins. Il peut s’équiper de modules de pliages et d’agrafage pour les plus créatifs d’entre vous, il peut s’armer d’un module de perforation pour que vos documents soient prêts pour le classeur. Vous pouvez disposer de bacs supplémentaires si vous imprimez sur différents supports ou d’un meuble de rangement si vous n’utilisez que du A4.
Il existe de nombreuses autres fonctionnalités. Chacune existe pour vous faciliter la vie et rendre votre travail plus confortable.
Vous faîtes des économies de papier et d’encre grâce aux options avancées
Le copieur multifonction est modulable tant par ses finitions que par ses fonctionnalités!
Par exemple, on peut dire à l’imprimante de n’imprimer que en recto-verso sauf indications contraires, ou de n’imprimer qu’en Nuance de gris et mode éco pour économiser le toner.
Tout ce qui compte, c’est de régler les paramètres par défaut du copieur multifonction selon vos besoins généraux, c’est-à-dire quelle est la qualité d’impression dont vous avez le plus couramment besoin.
En fonction de vos besoins, vous pouvez prolonger la durée de vie de vos toner de plus de 30%. Vous pouvez également limiter vos besoins en papier en optant pour l’impression recto-verso.
Si vous êtes équipé d’un système de Gestion Électronique de Documents, félicitations car cela réduit drastiquement vos besoins et la fonction de numérisation de votre copieur est devenue votre meilleure amie.
Et pour en savoir plus sur les copieurs multifonction que nous fournissons, n’hésitez pas à vous rendre sur le site du constructeur Triumph Adler
